Съгласно статута на конкурса, основен организатор е Община Провадия във взаимодействие с Министерството на културата и Съюза на българските композитори. Съорганизатори през годините са: Държавна музикална академия "Панчо Владигеров", Съюз на музикалните и танцови дейци в България, Нов български университет - София, Академия за музика и танцово изкуство - Пловдив. Ръководен орган на конкурса е Организационен комитет, изграден от дейци на инструменталното и певческо изкуство, представители на общината и съорганизаторите. Цялостната работа на този организационен комитет се ръководи от Председател и двама заместник-председатели. Първият председател на Организационният комитет е бил проф. Петър Христосков, от 1972 до 1996 г. - проф. Владимир Аврамов, от 1996г. до момента - проф.Павел Герджиков. Първи заместник-председател на конкурса по право е кметът на Община Провадия, втори заместник-председател е проф.Свилен Райчев, а артистичен секретар - г-жа Златина Коцева-Зенгинова.Текущата дейност по организацията, подготовката и провеждането на конкурса се осъществява от Оперативен комитет, който се избира от общината, има седалище в гр.Провадия и се оглавява от Кмета на Община Провадия.
В своята над тридесет годишна история Националния конкурс "Светослав Обретенов" се е превърнал в своеобразна школа за младите български музиканти, в място за изява на възпитаниците на детски музикални щколи, средните музикални училища и висшите музикални учебни заведения. Основните му цели са: да популяризира българската музика; да показва на света нейната красота и уникалност; да стимулира българските композитори в създаването на нови музикални творби; да обединява усилията на творци, педагози и изпълнители за усъвършенстване на инструменталното и вокално изкуство; да открива и подпомага развитието на нови таланти от детските музикални школи, средните музикални училища и висшите музикални учебни заведения.
Правилника на конкурса през 2012 година, както и заявка за участие можете да откриете ТУК!